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Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (il “Regolamento”)

Gentile Cliente,

In Job Spa La informa che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento e in conformità all’informativa che segue.

Desideriamo precisarLe che la normativa in materia di protezione dei dati personali di cui al Regolamento tutela soltanto le persone fisiche e non anche le persone giuridiche.

Di conseguenza, le informazioni che seguono si intendono riferite esclusivamente ai Suoi dati personali quale legale rappresentante di una società che si avvale dei servizi di In Job Spa e/o quale referente della società medesima su incarico / delega del suo legale rappresentante.

Indice :

  1. Titolare del trattamento dei dati personali
  2. Oggetto del trattamento
  3. Cookie
  4. Sicurezza dei dati
  5. Finalità e base giuridica del trattamento
  6. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento
  7. Destinatari dei dati
  8. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
  9. Periodo di conservazione dei dati
  10. Diritti dell’interessato
  11. Responsabile della protezione dei dati
  12. Modifiche all’informativa

1. Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento è la società In Job Spa (di seguito il “Titolare” o la “Società”) con sede legale in Via Germania, 1, 37136 Verona (Italia), e-mail: info@injob.com.

 

2. Oggetto del trattamento

Il trattamento potrà riguardare alcuni Suoi dati identificativi (in particolare, nome e cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza e/o domicilio, numero di telefono e cellulare, indirizzo e-mail aziendale, eventuale contatto Skype o LinkedIn) forniti in occasione della richiesta dei servizi di In Job e del rapporto a tale richiesta conseguente e/o forniti, anche in un momento successivo, dal legale rappresentante o da altri referenti della società cliente.

 

3. Cookie

La informiamo che potremmo raccogliere dati concernenti le Sue visite al nostro sito internet (a titolo esemplificativo e non esaustivo: indirizzo IP, il tipo di browser, la posizione dalla quale viene visitato il nostro sito), principalmente al fine di semplificare le Sue visite future e migliorare la Sua esperienza di utilizzo del nostro sito.

Per maggiori dettagli circa i cookie utilizzati La invitiamo a voler prendere visione della nostra cookie policy al seguente https://www.injob.com/it/it/informativa-cookie.

 

4. Sicurezza dei dati

I Suoi dati saranno trattati mediante l’ausilio di strumenti sia informatici che manuali (documentazione su supporto cartaceo), protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza e l’integrità.

Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento.

Possiamo divulgare le Sue informazioni ai terzi di cui al paragrafo 7 per gli scopi indicati nella presente Informativa. Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e operative, per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione dell'UE in materia di norme sulla protezione dei dati.

Qualora Lei sospetti un eventuale utilizzo improprio oppure la perdita o l'accesso non autorizzato ai Suoi dati personali, La invitiamo a comunicarcelo immediatamente inviando un’e-mail al Responsabile per la protezione dei dati all’indirizzo indicato al paragrafo 11.

 

5. Finalità e base giuridica del trattamento

Tratteremo i Suoi dati personali:

  1. in esecuzione del contratto di ricerca, selezione e somministrazione del personale o di misure precontrattuali richieste (comprensiva, a titolo esemplificativo, di: memorizzazione dati nei nostri database, presentazione di candidati e “recommended profile”, elaborazione scheda dati retributivi personale somministrato);
  2. per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente per la gestione del rapporto contrattuale.

Il trattamento per le predette finalità non richiede il Suo consenso ai sensi degli artt. 6 comma 1 lett. b) e c) del Regolamento.

Solo previo Suo consenso, invece, tratteremo i Suoi dati anche per finalità di telemarketing, invio di newsletter, e-mail o sms aventi ad oggetto materiale pubblicitario/promozionale ed informativo, segnalazione di eventi, anche di networking, organizzati dalla Società, da società del gruppo (controllate e collegate) o da partner commerciali.

Desideriamo inoltre informarla che, ai sensi dell'art. 130, comma 4, del Codice della Privacy, e fatto salvo il suo diritto ad opporsi in maniera agevole, potremmo utilizzare, senza necessità di consenso, il Suo indirizzo e-mail per offrirle servizi analoghi a quelli oggetto del contratto.

 

6. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità primarie di cui al paragrafo 5 lett. a) e b) è obbligatorio. In mancanza, non sarà possibile erogare i nostri servizi, instaurare e dar corso al rapporto commerciale.

Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è invece facoltativo.

 

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunque comunicati ai seguenti soggetti, i quali potranno essere nominati dal Titolare, a seconda dei casi, responsabili o incaricati:

  • Società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllate e collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;
  • Soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: fornitori di servizi informatici e di applicativi; piattaforme di e-mail marketing; gestori del sito web; etc.) o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali.

I dati potranno essere altresì comunicati ai candidati appena prima che vadano a colloquio presso l’azienda cliente (solitamente vengono trasmessi: indirizzo dell’azienda e il nome del referente che incontreranno) e dipendenti destinati ad essere somministrati presso la società di cui è legale rappresentante e/o referente incaricato.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

8. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

I Suoi dati potranno essere trasferiti e trattati in uno o più stati all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Un elenco completo degli Stati in cui la nostra Società opera è disponibile al seguente https://www.injob.com/it/it/dove-siamo.

Precisiamo che trasferiremo i Suoi dati al di fuori dell’Unione Europea solo dove la nostra Società ha predisposto strumenti contrattuali che offrano garanzie adeguate a tutelare la privacy dei Suoi dati ai sensi dell’art. 46 del Regolamento.

 

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 5 lett. a) e b) verranno conservati per la durata del rapporto commerciale e contrattuale e per ulteriori dieci anni, al fine di adempiere agli obblighi di legge di natura amministrativa, fiscale e contabile.

I dati raccolti per la finalità di marketing diretto verranno invece conservati per 24 (ventiquattro) mesi, ferma restando la possibilità di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente rilasciato.

 

10. Diritti dell’interessato

La informiamo che potrà esercitare i seguenti diritti:

  • Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano;
  • Qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
  • Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • Ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del Regolamento, la cancellazione dei dati personali che la riguardano;
  • Ottenere, nei casi previsto dall’art. 18 del Regolamento, la limitazione del trattamento;
  • Revocare, in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati per le finalità per le quali è richiesto il consenso. (La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
  • Ricevere i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
  • Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali in cui si invochi un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento. Ha anche il diritto di opporsi al trattamento laddove le Sue informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto.
  • Proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali nel caso in cui Lei ritenga che siano stati violati i Suoi diritti, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

Se desidera esercitare uno di questi diritti, La preghiamo di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati ai recapiti riportati al successivo paragrafo 11.

Non dovrà sostenere alcun costo per accedere alle Sue informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitarLe un costo ragionevole. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiederLe informazioni specifiche, che ci aiutino a confermare la Sua identità e a garantire il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un'altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

 

11. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati, designato dal Titolare, può essere contattato tramite:

  • posta ordinaria all’indirizzo: Via Germania, 1 – 37136 Verona (Italia) c.a. Responsabile della protezione dei dati;
  • e-mail all’indirizzo: dpo@injob.com.

 

12. Modifiche all’informativa

La nostra Informativa sul trattamento dei dati personali può cambiare di tanto in tanto e qualsiasi modifica sarà comunicata tramite un’e-mail o un avviso sul nostro sito web.

(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
Dati personali per attività di marketing

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