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ASSISTENTE DIREZIONE

Levate

Data di pubblicazione: 07/01/2019
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In Job S.p.A.- Career Center di Bergamo seleziona

Assistente Direzione

Per importante azienda multinazionale operante nel settore Oil & Gas


Mansioni

  • Supporto ai Manager 
  • Sarà punto di riferimento per tutti gli altri reparti/divisioni/sedi in relazione ad informazioni, meeting ed eventi
  • Gestione dell’agenda, della corrispondenza e dei viaggi 
  • Preparazione di presentazioni per i meeting interni, in casa madre e per gli incontri con clienti
  • Organizzazione logistica-organizzativa di meeting, incontri, eventi formativi e promozionali
  • Redazione di documenti a supporto di tali eventi (report, protocolli, verbali…)
  • Traduzioni, attività di segreteria, supporto operativo nella gestione dei processi e nell‘implementazione di progetti afferenti alle varie funzioni aziendali
  • Gestione di progetti trasversali ai reparti della divisione 
     

Requisiti

  • Laurea, preferibilmente in ambito umanistico o linguistico
  • Inglese fluente
  • Buona conoscenza della piattaforma Windows e del pacchetto Office
  • Dimestichezza con portali per l’organizzazione di viaggi
  • Predisposizione per l’informatica, interesse per le analisi e la gestione progetti
  • Esperienza di 2/3 anni in una posizione analoga maturata preferibilmente in un’azienda multinazionale moderna e strutturata
  • Disponibilità ad effettuare eventuali trasferte sul territorio nazionale ed europeo
  • Ottime capacità di ascolto, analisi e sintesi
  • Ottime capacità di scrittura, comunicazione e presentazione
  • Attitudine a lavorare per obiettivi, per progetti e orientamento al risultato
  • Capacità di lavorare in team e buone doti relazionali
  • Discrezione
  • Proattività e attitudine al problem-solving
  • Flessibilità e predisposizione al cambiamento

Caratteristiche dell'offerta

  • Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato di 3 mesi, scopo assunzione 
  • Inquadramento e retribuzione definito sulla base dell'esperienza maturata 
  • Zona di Lavoro: Zona Levate (BG)

 

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Settore di competenza
Machinery
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Career plan

Un addetto alle risorse umane deve essere una figura precisa e meticolosa quando si tratta di selezionare futuri dipendenti competenti ed affidabili, ma anche quando deve gestire gli orari e i permessi del personale, compito che, in concomitanza con le feste natalizie, diventa più arduo. Sempre più spesso, infatti, i CEO preferiscono evitare periodi di chiusura aziendale, se non in occasione degli effettivi giorni festivi, come Natale, Santo Stefano e Capodanno, prediligendo piuttosto un’organizzazione dinamica degli uffici e della produzione. In questo modo i lavoratori possono godere delle ferie maturate durante l’anno, ma al contempo è garantita la presenza di referenti in ogni reparto, così da rispondere tempestivamente alle richieste urgenti e portare avanti le mansioni più importanti.
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