Logo header

Multitasking - zabija czy wzmacnia?

marzec 02, 2016

Wróć do listy

Aktualne oferty pracy dla ciebie:

HR
Data publikacji: 09-12-2016
Do naszego oddziału In Job w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko: STAŻYSTY/STAŻYSTKI ...
Szczegóły
Food&Beverage
Warsaw
Data publikacji: 09-12-2016
Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy będącej liderem w swojej kategorii z branży spożywczej...
Szczegóły
Zobacz wszystkie
Data publikacji: marzec 02, 2016
W ostatnim czasie, w branży HR dużo mówi się o wielozadaniowości pracownika, który jest w stanie równolegle realizować kilka projektów, prowadzić paru klientów lub negocjować więcej, niż jeden kontrakt. Słowem - wykonywać wiele zadań w stosunkowo krótkim czasie, a to wszystko przy zachowaniu należytej staranności i dokładności. Jak się jednak okazuje, ten popularny wśród pracodawców multitasking często negatywnie odbija się na efektywności pracowników, a menedżer zaczyna się zastanawiać czy rzeczywiście wielozadaniowość wzmacnia jego zespół?

Zalety i wady multitaskingu

Wraz z dynamicznym rozwojem techniki i szeroką dostępnością urządzeń mobilnych, multitasking stał się powszechnym zjawiskiem niemal we wszystkich branżach i zawodach. Nic dziwnego, skoro dzięki niemu pracownik może być nie tylko elastyczny i wykonywać więcej powierzonych mu zadań w tej samej jednostce czasu, ale również staje się bardziej atrakcyjny dla pracodawcy, który go zatrudnia. Wielozadaniowi pracownicy nie mają problemu z dynamiką, jeśli ta, towarzyszy ich codziennej pracy, ponieważ bardzo szybko potrafią się odnaleźć wśród nieodczytanych wiadomości, służbowych poleceń i palących terminów. Jak się jednak okazuje, także ta z pozoru pozytywna cecha ma kilka wad, wśród których najczęściej wymienia się duże ryzyko popełnienia błędu przez pracownika, pomijanie przez niego istotnych szczegółów, ale też ogarniające go zmęczenie, spadek energii i rozkojarzenie, z którymi w natłoku zajęć trudno sobie radzić.

Jak radzić sobie z multitaskingiem?

Aby odnaleźć się w wielozadaniowym świecie warto zawsze dokładnie planować zadania, które mamy do wykonania. Ustalenie priorytetów i harmonogramu działań pozwala nam zawsze zdążyć ze wszystkim na czas. Wielozadaniowość to generator różnego rodzaju informacji i pomysłów, dlatego na stałe warto zaprzyjaźnić się z notatnikiem, w którym zapiszemy ważne myśli i wątki. Multitasking sam w sobie nie jest cechą pożądaną, a staje się taką dopiero wówczas, gdy towarzyszy mu efektywność. Jeśli chcemy ją osiągnąć, musimy zadbać o komfortowe warunki pracy, zaczynać i kończyć jedno zadanie, zanim rozpoczniemy realizację kolejnego. Najważniejsza jest jednak samokontrola, która zabezpieczy nas przed pułapką ciągłego bycia online i w zasięgu ręki dla wszystkich: szefa, kolegów, klientów.

Niektórzy uważają, że ,,najprostszym sposobem na skokowe zwiększenie tempa pracy jest radykalne zmniejszenie ilości spraw, którymi się naraz zajmujemy”. I chociaż autorowi tych słów trzeba przyznać pewną rację, to należy również pamiętać, że obok ,,złej wielozadaniowości”, która pozbawia nas zapału i energii do pracy, jest jeszcze taka wielozadaniowość, która nas motywuje i pozwala na zwiększenie naszej wydajności. Tak naprawdę tylko od nas zależy, której z nich się poddamy i czy multitasking zabije nas czy wzmocni.

Powierz nam selekcję talentów do twojej firmy

Sieć 65 000 kandydatów: nasi Konsultanci HR znajdą najodpowiedniejszych kandydatów dla twojej firmy, z którymi odniesiesz realne sukcesy.