Logo header

Jak zabłysnąć podczas zebrań?

maj 25, 2016

Wróć do listy

Aktualne oferty pracy dla ciebie:

IT, Medical Devices
Warsaw
Data publikacji: 02-12-2016
W życiu bez dźwięku, nasza praca ma znaczenie. Jako wiodący na świecie dostawca protetyki słuchu,...
Szczegóły
It, Medical Devices
Warsaw
Data publikacji: 29-11-2016
W życiu bez dźwięku, nasza praca ma znaczenie. Jako wiodący na świecie dostawca protetyki słuchu,...
Szczegóły
Zobacz wszystkie
Data publikacji: maj 25, 2016
Kolegia, narady, spotkania, posiedzenia, sesje projektowe i zebrania to nieodłączne elementy naszej codziennej pracy. Prędzej czy później każdy z nas staje przed koniecznością zaprezentowania na forum zespołu swojego pomysłu lub wypracowanego w jakimś obszarze rozwiązania. Tylko od nas zależy, jak to, co mamy do przekazania innym zostanie odebrane, dlatego do udziału w zebraniu warto się wcześniej przygotować, aby zabłysnąć w czasie jego trwania.

Strategia to połowa sukcesu

Mówi się, że 2/3 pomysłów bywa odrzucanych nie dlatego, że są złe, ale dlatego, że są źle przedstawione. Aby dobrze wypaść przed swoim audytorium trzeba wiedzieć co, jak, kiedy i do kogo mówić, dlatego kluczowe jest dostosowanie przekazu naszego wystąpienia do rozmówcy. Nie bez znaczenia jest też strój, w jakim pojawimy się na zebraniu, a także odpowiednia intonacja głosu i mimika twarzy. Badania pokazują, że słowa odpowiadają za 7% ogólnego efektu wystąpienia, dlatego poza jego merytoryką warto zadbać również o opanowanie podstawowych zasad mowy ciała i gestykulację, która wyrażałyby naszą otwartość i pewność siebie. Zawsze powinno się także nawiązywać kontakt ze słuchaczami (np. poprzez kontakt wzrokowy).

Jeśli mówisz, mów skutecznie

Wypowiedzenie odpowiednich słów w odpowiedni sposób bardzo często decyduje o tym, czy uda nam się sfinalizować transakcję z klientem, czy zdobędziemy kolejny awans lub nową pracę. Organizacja Center for Talent Innovations przeprowadziła badanie, z którego wynika, że warunkiem koniecznym do otrzymania najwyższych stanowisk w firmach, konieczne jest posiadanie wysoko rozwiniętych kompetencji komunikacyjnych. Z kolei według Harvard Business Review firmy poświęcają zaledwie 2% swojego czasu na omawianie strategicznych dla nich działań. Wniosek? Aby zrobić wrażenie na swoich słuchaczach trzeba mówić nie tylko jasno i precyzyjnie, ale też zwięźle.

Magiczne 18 minut

Badacze z Saint Louis University wykazali, że po 10 – 18 minutach wystąpienia, uwaga odbiorców zaczyna się rozpraszać. Znając tę regułę, osoby z naprawdę dobrze rozwiniętą komunikacją, nie pozwalają sobie na dwuznaczności, unikają też mało konkretnych sformułowań. Są odważni i pewni siebie oraz tego, co mówią. Dzięki temu ich wystąpienia są krótkie, ale bogate w treści i przynoszące oczekiwane rezultaty w najróżniejszej postaci.

W badaniach ankietowych, dotyczących tego, czego najbardziej się boimy, wystąpienia publiczne plasują się na drugim miejscu. Warto jednak pracować nad swoimi umiejętnościami komunikacyjnymi, bo ludzie, którzy lepiej się komunikują są efektywniejsi. Zasada jest prosta: jeśli za pierwszym razem przekażemy grupie wszystko tak, jak należy, nikt nie będzie potrzebował dodatkowych wyjaśnień. Co więcej, jeśli naprawdę dobrze przygotujemy swoje wystąpienie pod kątem merytorycznym i technicznym, z pewnością na długo zapadanie ono w pamięć nie tylko przełożonego, ale i całego zespołu.

 

Tekst powstał w oparciu o książkę Billa McGowana i Alis Bowman ,,Traf w sedno. Jak mówić, aby przekonać”. 

Powierz nam selekcję talentów do twojej firmy

Sieć 65 000 kandydatów: nasi Konsultanci HR znajdą najodpowiedniejszych kandydatów dla twojej firmy, z którymi odniesiesz realne sukcesy.